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由于资产评估报告所涉及的内容相当广泛，因此所使用的语言文字应简明扼要，力求以少的文字表达整个资产评估业务丰富内容。编写资产评估报告人员应特别重视语言文字的提炼修改，尽可能做到以精炼文字取得表达效果。资产评估报告所使用的语言文字具有一定的专业性，要求评估人员在编写过程中应熟悉专业术语和相关专业知识，并能正确恰当使用，以便报告通俗易懂，供委托单位和管理部门利用，不得错用或滥用资产评估报告专业术语。
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1.以数据为主要依据说明问题
在资产评估报告中所采用的原始数据、数据比较和数据分析占有相当大的比重，所附列的有关数据表格有时多达几十张
之所以这样做，是因为对一个委托评估的企业资产进行公正评估，不仅需要说明企业资产的种类、数量和使用状况，还要采用必要的计算以确定资产的现时价值
如果仅用文字进行定性说明是远远不够的，还要把关键数据准确陈列出来，才会使资产评估报告具有不容置疑的说服力
在分析论证时，尽可能进行数据比较和数据分析，并以此为主要依据说明问题，凡是能用数据说明的场合，尽量不用文字说明来代替
只有这样，资产评估报告才具有压倒一切的说服力，被估资产的真实面目才得以准确反映
2.从公正立场出发评价资产
参与资产评估的有关人员，既不能从自己的主观愿望出发，一厢情愿对所评估的资产进行夸张或赞美，报喜不报忧，隐瞒有关问题，造成情况失真；也不能超越自己的职责和职权范围，越俎代庖，代替委托单位进行决策
评估人员作为提供情况和提出建议的中介服务执业者，只是在熟悉情况、深思熟虑的前提下，冷静客观科学地对评估对象进行详细介绍，评价和估算，从各个方面权衡所评估资产的真实情况，为委托单位或上级机关进行经济决策提供依据
只有切实从公正立场出发，才能保证评估报告具有客观公正的效力，实现资产评估业务的目的
3.经常采用比较方法分析评价资产
与其他应用文相比，资产评估报告经常采用的是比较方法
比较方法可以更加清楚明了揭示客观事物与比较标准之间的相同点或不同点，说明二者的差异程度
为了使企业或企业资产所有者便于进行购买、承包、租赁的决策，评估报告尽量采用比较方法叙述被估资产的全貌和各种可能出现的复杂情况
比较方法在资产评估报告中得到广泛应用
4.资产评估报告内部结构比较规范
资产评估报告与其他应用文相比，其内容较为固定，内部结构较为规范，具有一定的格式，在实际利用过程中比较方便，这是从整体上得出的结论
实际上每篇评估报告并不全是一成不变的，每一项被估资产因其性质、背景、条件的不同而表现出不同的特点
5.语言文字简明扼要
由于资产评估报告所涉及的内容相当广泛，因此所使用的语言文字应简明扼要，力求以少的文字表达整个资产评估业务丰富内容
编写资产评估报告人员应特别重视语言文字的提炼修改，尽可能做到以精炼文字取得表达效果
资产评估报告所使用的语言文字具有一定的专业性，要求评估人员在编写过程中应熟悉专业术语和相关专业知识，并能正确恰当使用，以便报告通俗易懂，供委托单位和管理部门利用，不得错用或滥用资产评估报告专业术语
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